L’organisation d’une exposition est un vaste chantier, car une elle  peut se faire sur une multitude de thème  et avec de nombreux « outils », galerie photo, exposition peinture, exposition d’art (africain, asiatique …)

 La question préalable à la mise en place d'une exposition :
S’agit-il  d'une exposition d’objet artistique, un projet d'action culturelle, un projet pédagogique, un événement professionnel, le lancement d’un nouveau produit ?

Quoiqu’il en soit, la trame à suivr reste  la même.

 - Le choix du thème de l’exposition

Une exposition doit avoir un thème qui fédère l’ensemble des objets présentés, qui les lie. De ce  thème naîtra le titre de l’événement.

S’il s’agit d’une exposition documentaire, à but informative  (commerce équitable, drogue, …) plusieurs solutions sont possibles :

L'organisation d’un point de vue  artistique : il s’agit de réunir  des œuvres à caractère éducatif  pour ne pas se limiter à un certain  public, différent ou même réservé quant au thème abordé.

Organisation de l’exposition d’un point de vue  pédagogique. Cette solution est appropriée lorsqu’un  sujet  est compliqué et que votre but n’est pas de sensibiliser sur un sujet mais plutôt d’apporter des éléments pour ouvrir le  débat et pousser à la réflexion. Très simple, prés des stand d exposition  placer un panneau (minimum 60 x 80  pour qu’un maximum de personnes puissent, simultanément, lire l’information.

Organisation  d’un point de vue  artistico-pédagogique. Le mélange des deux types d’organisation d’événement permet d’une part de sensibiliser le « novice », en lui donnant des éléments lui permettant de débattre avec le « connaisseur ».

La salle d exposition

 Il est préférable de placer tôt dans votre planning la salle d exposition, ce qui vous permettra de gérer le reste (communication, carte d’invitation….)

Pensez aussi à une salle d exposition originale pour donner un certain cachet à votre espo : la  location d’un bateau sur Paris par exemple.

Quelque soit le type d’exposition : photos,peinture, exposition de sculpture,  la salle d exposition devra comporter le matériel et le mobilier  adéquat : lumiere, stand d exposition... 

N’oublier un stand d’exposition bien éclairé et décoré met en avant et en  valeur ce que vous exposez, elle donne du relief à l’exposition.  Certaine location de salle d exposition sur Paris ou en Province met à votre disposition du matériel : sono, éclairage, écrans, stand d exposition…

Assurer vous qu’il y est suffisamment de prise pour obtenir l’éclairage nécessaire à votre exposition.

Dans l’organisation de cet événement,  il faut pensez à  tout dans les moindres détails. Vous souhaitez parer vos stand d exposition de panneaux, mais quel système d’accroche utilser ?  Pâte à fixe, velcro, … surtout, lors de la location de la salle d exposition cette question doit être abordée ave le propriétaire des lieux. Sachez que  dans certaine salle d exposition, il n’est pas autorisé d’utiliser agrafes, scotch…

 

Dans le cas où vous bénéficiez d’un espace extérieur, ou encore d’une terrasse,  sur un bateau  ou une péniche, prenez soin de vérifier vos la résistance aux panneaux vous qu’elle puisse résister aux intempéries (encres extérieures, plastification, etc).

La salle d exposition devra être suffisamment grande, protégé (prendre garde à la valeur de votre exposition et donc à la sécurisation du lieu), et être facile d’accès.

En générale l’organisation de genre d'événement  se fait dans grandes villes. Les exposants préfèrent opter pur une salle d exposition sur Paris, Marseille, Lyon …ou encore des villes proche de la Capitale,  salle d exposition à Boulogne, Levallois, Surennes, la Défense, St Cloud….