- Le but du séminaire :
Son objectif est variable. L’entreprise peut vouloir : compléter la formation des participants, les informer d’une nouveauté, les motiver et les stimuler... Quel que soit l’objectif de  la base reste  l’amélioration et la consolidation du travail en équipe.

Le séminaire incentive ou le séminaire de motivation

L’incentive vise à stimuler, motiver vos équipes.

Le seminaire incentive cible en général la force de vente.

Pour organiser un seminaire incentive, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

- l’incentive de motivation : il sert à redynamiser votre personnel par le biais d’un voyage ou encore d’une ou plusieurs activités insolites.
- l’incentive de récompense : c’est un moyen pour l’entreprise de  remercier et féliciter ses  partenaires ou les employés qui le méritent. Et là, toujours le même objectif, motiver et fidéliser vos équipes.

- le programme seminaire incentive dans la durée : ici, l’entreprise met en place un système de programme à point qui  permet de développer une stimulation dans le temps de votre personnel.

Dans l’organisation d’un seminaire incentive, les voyages sont mis à l’honneur et le côté touristique à une place importante, ce qui est plus rare dans l’organisation d’autres événements d’entreprise.

Il faut donc, de bien choisir la destination et le programme des activités.

Sachez que le résultat obtenu par le seminaire incentive est sans appel. Le succès d’une société dépend en premier lieu de la motivation de son  personnel. Ce critère passe devant  la stratégie commerciale ou marketing, d’où l’intérêt du séminaire incentive.

Pourquoi un incentive ?

Le séminaire incentive doit  marquer les esprits des participants. Ce séminaire de stimulation doit être mémorable et apporter une réelle impulsion sur le  travail futur des employés.

L’objectif de l’organisation du séminaire incentive est de récompenser vos employés ou encore vos partenaires professionnels pour leur travail.

L’incentive est la réponse au  besoin de motivation récurent  du personnel que doit gérer une entreprise. Organiser un séminaire incentive c’est : conserver un personnel motivé, garder les bons éléments et faire progresser son personnel de façon à limiter le turn-over. Tels sont les  challenges de l’incentive.

Le seminairte incentive permet, en passant par une activité différente du travail, de redonner un sens au travail d’équipe.

Résumons : un séminaire incentive a donc plusieurs objectifs : motiver et stimuler vos équipes, les former, et réussir à relancer une véritable dynamique de groupe au sein de vos équipes. L’incentive  permet aussi d’assurer l’intégration de nouveaux employés ou encore de récompenser les collaborateurs les plus performants…

Exemple de séminaire incentive

 Vous devez proposer à vos collaborateurs un séminaire incentive au caractère et aux activités originaux. Le  lieu de séminaire incentive doit être choisi en fonction du « programme de l’incentive ».  Ce choix est déterminant  pour le bon déroulement de votre incentive.

 Vous pouvez tout à fait vous orienter vers une course de karting en  Méditerranée, un trekking dans le sud du Maroc, un séminaire incentive sous  forme de  croisière ou encore la location de salle sur Paris.

Soyez réellement attentif  au choix du lieu de séminaire incentive. Il y va de la réussite de votre événement d’entreprise.

L’organisation d’un séminaire  incentive

Avant le séminaire incentive

- définir les objectifs du seminaire icentive
- choisir un thème pour votre seminaire incentive
- créer votre charte graphique
- déterminer le budget de votre séminaire incentive
- choisir le lieu de séminaire incentive (destination, location de salle de séminaire…)
- choisir l’hôtel seminaire incentive (négociez et réservez les chambres)
- gestion du groupe dans  l’hôtel séminaire : répartition des participants dans les chambres, rooming list en extranet…
- Négocier et réserver le ou les modes de transports
- Récolter toutes les informations relatives aux séminaristes
- Gérer les invitations (par mail ou par voie postale)

Pendant le seminaire incentive
- Gérer les transferts des modes de transport vers le lieu de séminaire